Create Alert

Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

Apply now »

Date: Mar 6, 2025

Location: Montelibano, CO, 234001

Company: South32 Group Operations Pty. Ltd.

En South32, tenemos el desafío de hacer posible un futuro sostenible a través de nuestro enfoque en la producción responsable de productos básicos fundamentales para un mundo con bajas emisiones de carbono.


Como empresa colaborativa, cercana e inclusiva, no existe mejor lugar para marcar la diferencia de forma genuina. Juntos, estamos logrando un impacto positivo y global que tiene el potencial de cambiar vidas. Sea cual sea el camino que elijas, te acompañaremos en cada paso que des para aprender, crecer y alcanzar el éxito. Así que únete a nosotros, da un paso hacia un futuro más brillante y construye tu legado.

PROPÓSITO DEL CARGO

Asegurar la organización, custodia y trazabilidad de la documentación de los procesos operacionales de la compañía, con base en las metodologías y buenas prácticas documentales del mercado y definidas por compañía.

 

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

 

  • Organizar y mantener la información técnica física y digital de acuerdo con las metodologías y buenas prácticas definidas por la Compañía
  • Conservar y preservar documentos de archivo físico y digital
  • Orientar y facilitar el acceso a la información registrada en los documentos de archivo físico y digital
  • Asegurar la custodia y trazabilidad de la documentación de los procesos del Centro de Información Técnica (CEDIT) de la Compañía.
  • Digitalizar toda la información no esté en el inventario digital actual
  • Mantenimiento periódico de los anaqueles o archivadores y de los documentos almacenados
  • Organizar y mantener actualizada la información que se encuentra en el Sistema de Normalización de la Compañía
  • Brindar soporte a los usuarios en la búsqueda de información de normalización (versiones vigentes y obsoletas).

 

GRADO TÉCNICO en: Técnica  en Gestión Documental y Archivos o afines

 

 

Aquí pertenecerás, serás valorado y celebrado. Seas quien seas, donde trabajes o lo que hagas, te acompañaremos para que expreses tus ideas, compartas tus opiniones y encuentres tu lugar. Juntos nos cuidaremos para mantenernos sanos y salvos.